Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Πρωτοκολλητής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Πρωτοκολλητή για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την καταγραφή, ταξινόμηση και διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης αρχείων με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Ο Πρωτοκολλητής θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει την ορθή ροή πληροφοριών και την τήρηση των διαδικασιών αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και τις νομικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των συστημάτων πρωτοκόλλου και την παροχή υποστήριξης σε διοικητικά θέματα που σχετίζονται με την αλληλογραφία και τα έγγραφα. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα εργασίας υπό πίεση και εμπειρία σε παρόμοια θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταγραφή εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων.
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις διαδικασίες.
- Ενημέρωση και διαχείριση συστημάτων πρωτοκόλλου.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την ορθή ροή πληροφοριών.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε θέματα αλληλογραφίας.
- Διασφάλιση της τήρησης των νομικών και εταιρικών προτύπων.
- Προετοιμασία αναφορών σχετικά με την κατάσταση των εγγράφων.
- Διαχείριση αιτημάτων για πρόσβαση σε αρχεία.
- Ενημέρωση για αλλαγές στις διαδικασίες πρωτοκόλλησης.
- Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή συναφές.
- Εμπειρία σε θέση πρωτοκόλλησης ή διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Διακριτικότητα και σεβασμός στην εμπιστευτικότητα των πληροφοριών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέσεις πρωτοκόλλησης;
- Πώς διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο εγγράφων;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταγραφή των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης στην εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση του χρόνου;
